Cara memisahkan PDF: mode, rentang, dan hasil

Apa yang dilakukan saat memisahkan PDF?

Cara memisahkan PDF berarti memecah satu dokumen berbagai halaman menjadi berkas PDF yang lebih kecil. Tujuannya adalah mengambil hanya bagian yang Anda butuhkan tanpa harus mengurus sisa halamannya, atau memecah dokumen besar menjadi bagian yang bisa dibagikan. Setiap berkas hasil pemisahan dapat dibuka sendiri; berkas itu tidak lagi terikat pada dokumen sumber.

Di PdfSplit, pemisahan bekerja dalam tiga mode: pisahkan setiap halaman secara terpisah, berikan rentang halaman, dan pecah dokumen menjadi bagian berisi N halaman. Ketiganya berjalan di layar yang sama dengan satu kali unggah PDF.

Tiga mode pemisahan dan kapan menggunakannya

Mode yang Anda pilih bergantung pada bagaimana dokumen di hadapan Anda tersusun:

• Setiap halaman terpisah: pada tumpukan dokumen hasil pindai, faktur, atau surat jalan, setiap halaman adalah dokumen tersendiri; mode ini mengubah setiap halaman menjadi PDF tersendiri.
• Rentang halaman: ketika Anda hanya membutuhkan halaman tanda tangan sebuah kontrak atau bagian tertentu dari laporan, Anda memberikan rentang.
• Setiap N halaman: ketika memisahkan buku panduan yang panjang menjadi berkas berukuran sama, Anda menetapkan jumlah halaman dan alat mengerjakan sisanya.

Bagaimana cara menulis rentang halaman?

Di kolom rentang, tulis nomor halaman yang dipisahkan koma. Untuk satu halaman, cukup masukkan nomornya; untuk blok yang berurutan, tuliskan halaman awal dan akhir dengan tanda hubung.

Setiap kelompok yang dipisahkan koma menjadi PDF tersendiri, dan urutannya mengikuti urutan penulisan Anda. Nomor halaman adalah urutan sebenarnya yang Anda lihat di penampil PDF; halaman pertama adalah 1. Penomoran berbeda yang tercetak di kaki dokumen bisa menyesatkan.

• Satu halaman: 5
• Rentang berurutan: 1-3
• Beberapa kelompok: 1-3, 5, 7-9
• Mengubah urutan: 10-12, 1

Mengapa pemisahan tanpa kehilangan kualitas?

Alat ini menyematkan halaman dari PDF sumber ke dalam dokumen baru sebagai objek form; alat tidak menggambar ulang halaman atau mengubahnya menjadi gambar. Karena itulah teks, grafik vektor, dan gambar tersemat tetap mempertahankan kualitas aslinya. Karena kontennya tidak dikodekan ulang, tidak ada kehilangan tambahan selama pemisahan.

Apakah hasilnya satu PDF atau ZIP?

Jumlah hasil yang menentukan. Jika hanya satu berkas yang keluar (misalnya satu halaman atau satu rentang), berkas itu diunduh langsung sebagai PDF. Jika beberapa berkas terbentuk, semuanya dikumpulkan ke dalam satu arsip ZIP dan Anda mengambil berkas yang diinginkan dari arsip itu. Dengan begitu satu tautan unduhan sudah cukup.

Contoh: tumpukan faktur hasil pindai

Misalkan Anda memiliki faktur yang dipindai ke dalam satu PDF berisi 60 halaman dan setiap halaman adalah faktur tersendiri. Ketika Anda memilih mode 'pisahkan setiap halaman secara terpisah' dan menjalankannya, Anda mendapatkan 60 PDF terpisah; Anda bisa menambahkannya ke pembukuan satu per satu.

Jika Anda ingin membagikan dokumen yang sama kepada pihak yang berbeda, jalankan mode 'setiap N halaman' dengan angka 10: dokumen terbagi menjadi enam bagian yang sama. Pada kedua kasus, berkas asli tidak berubah; hasilnya adalah berkas-berkas baru.

Kesalahan umum

• Memulai penomoran halaman dari 0: halaman pertama adalah 1.
• Meminta halaman di luar dokumen: nomor yang tidak valid dilewati, halaman yang valid tetap diproses.
• Memisahkan setiap halaman satu per satu pada dokumen yang sangat besar: memecah menjadi bagian lebih cepat dan lebih praktis.
• Menimpa berkas asli: hasil pemisahan adalah salinan kerja; simpan berkas aslinya.
• Memakai pemisah lain selain tanda hubung saat menulis rentang: bentuk yang benar adalah 1-3.

Menata dan menyimpan hasil

Setelah pemisahan selesai, hasilnya adalah berkas-berkas baru; PDF asli tidak tersentuh. Jika hanya satu berkas yang dihasilkan, berkas itu diunduh langsung; jika lebih dari satu, semuanya datang dalam satu arsip ZIP. Anda dapat membuka arsip dan menempatkan berkas ke dalam struktur folder Anda sendiri.

Nama hasil memuat nama berkas sumber dan rentang halaman, sehingga dari nama berkas Anda tahu halaman mana yang ada di setiap bagian. Jika Anda memisahkan beberapa kali, setiap proses menghasilkan hasil baru yang tidak bergantung pada proses sebelumnya.

Mode mana untuk kasus mana?

Panduan singkat memudahkan pengambilan keputusan:

• Jika setiap halaman adalah dokumen terpisah, pilih 'pisahkan setiap halaman secara terpisah'.
• Jika Anda hanya membutuhkan halaman tertentu, gunakan mode 'rentang halaman'.
• Jika dokumen akan dipisah menjadi berkas berukuran sama, pilih mode 'setiap N halaman'.
• Jika halaman yang Anda pilih akan digabungkan menjadi satu dokumen, aktifkan opsi gabungkan.

Buka alat →